Una solución para cada tarea,
todas conectadas entre sí.
Desde el plan de estudios hasta el boletín ya firmado — así cubre DataCicles el día a día de dirección, secretaría, tutores y profesorado.
Currículum
Ciclo, curso, módulo y resultados de aprendizaje, bien organizados. Da de alta la estructura a mano o impórtala de golpe desde tu Excel de siempre. Nunca se borra nada por error si ya tiene notas asociadas — el sistema no te deja, y te sugiere marcarlo como no activo en su lugar. Y cuando llega septiembre, duplicar todo el curso (grupos, módulos, resultados de aprendizaje y quién da cada clase) para el año siguiente es cosa de un clic, sin arrastrar alumnado ni notas del curso anterior.
Alumnado y matrículas
Busca a cualquier alumno al instante por DNI, nombre o apellido, aunque el centro tenga cientos de expedientes. Da de alta a todo un grupo de golpe importando un Excel, o matricula módulo a módulo con un par de clics. Y si a un alumno le convalidan un módulo, un solo botón pone la nota como convalidada, bloquea esa casilla para que no se pueda tocar por error y borra automáticamente las faltas de asistencia que ya no le corresponden — tres tareas que antes había que hacer una por una.
Control de asistencia
Pasar lista es tan rápido como ir haciendo clic: un clic marca falta, dos marcan retraso, tres lo devuelven a presente — y cada clic se guarda solo, sin ningún botón de "Guardar" de por medio, así que nunca se pierde una jornada entera por no acordarse de guardar. Los tutores pueden justificar ausencias con un clic derecho, y si justifican un periodo de varios días (por una operación, un intercambio...), el sistema calcula solo qué horas lectivas le tocaban exactamente a ese alumno esos días y las marca ya justificadas, sin tener que entrar casilla por casilla. Y una falta ya justificada por el tutor queda protegida: ni el profesorado puede sobrescribirla por error.
Horarios
Un calendario visual y claro donde cada módulo tiene siempre el mismo color, curso tras curso, para que se reconozca de un vistazo — nunca a criterio de quien lo pinte, así que no hay horarios descuadrados entre departamentos. Consúltalo por grupo, por profesor o por aula, imprímelo si lo necesitas en papel, y copia de un clic el horario habitual de una sustitución a la persona que se incorpora.
Guardias
Cuando un profesor falta, se registra la ausencia por hora o por franja completa (o de una vez todo un periodo, si es una baja de varios días), se asigna quién cubre la guardia entre quienes tienen guardia justo esa hora y esa persona lo firma con un clic desde su propio horario. En el momento en que alguien cubre una clase, recibe permiso automático para pasar lista en ese módulo solo esa hora — sin que nadie de dirección tenga que dárselo a mano ni quitárselo después. Todo el equipo directivo ve, en todo momento, quién falta hoy y quién lo está cubriendo.
Documentos
Genera en un clic los documentos que ya usa tu instituto — partes de incidencias, cartas de aviso por faltas de asistencia (con el texto adaptado según el alumno sea menor o mayor de edad), certificados — a partir de vuestras propias plantillas, con el nombre, el DNI, las notas o las faltas de cada alumno rellenados automáticamente. Puedes generarlos para un grupo entero a la vez: eliges el grupo, marcas a quién van dirigidos y el sistema crea un documento personalizado para cada uno. Se envían a firmar digitalmente, avisan por correo a quien tiene que firmar y te dicen quién ya ha firmado y quién falta — nada de perseguir papeles por los pasillos. Y tu propia firma, una vez guardada en tu perfil, se reutiliza con un clic en cualquier documento futuro.
Las notas se calculan solas.
Tú solo puntúas.
Cada módulo tiene sus propios criterios oficiales de evaluación. Los configuras una vez y DataCicles calcula la nota final por ti, sin errores de suma. El sistema ni siquiera te deja guardar la configuración si los porcentajes no suman 100%, y si un alumno suspende algún resultado de aprendizaje, aplica automáticamente el tope de nota que marca la normativa — sin que nadie tenga que acordarse de vigilarlo.
1Indicas qué porcentaje pesa cada resultado de aprendizaje del módulo (por ejemplo, 20%, 15%, 30% y 35%).
2El sistema comprueba que los porcentajes sumen 100% — así no hay descuadres.
3Guardas la nota provisional hasta que se cierren las prácticas en empresa; el histórico de cursos anteriores nunca se toca.
Ejemplo con un alumno cualquiera:
Resultado 1: 8,20 · Resultado 2: 7,50 · Resultado 3: 9,00 · Resultado 4: 8,75
Nota final del módulo → 8,38
(provisional hasta cerrar las prácticas en empresa)
Puntúas cada resultado de aprendizaje
El profesorado evalúa cada resultado de aprendizaje, incluidas las prácticas en empresa.
El sistema hace la media
Aplica los porcentajes que configuraste, con las mismas reglas de redondeo que usa el centro.
La nota queda guardada
Provisional si faltan las prácticas en empresa; el histórico no cambia aunque un curso futuro cambie los criterios.
Toda la información del alumnado tutorizado, de un vistazo.
Pensado para que un tutor pueda preparar una reunión de evaluación, o resolver la duda de una familia, sin tener que ir a buscar datos a cuatro sitios distintos.
Listado de alumnos
Todo el grupo tutorizado, con acceso directo a la ficha de cada alumno.
Seguimiento académico
Todos los módulos y resultados de aprendizaje de golpe, con un aviso en rojo si un alumno va con más de la mitad suspendida — para detectar quién necesita ayuda sin tener que revisar módulo a módulo.
Estadísticas de asistencia
Faltas y justificantes resumidos por grupo y por alumno, con un aviso de "alumno en riesgo" cuando alguien se acerca al límite de faltas — sin tener que sumarlas a mano.
Competencias clave
Evalúa iniciativa, responsabilidad, trabajo en equipo y organización con una misma plantilla, curso tras curso — y cópiala de un año para el siguiente en vez de crearla de cero.
Resumen con IA
Un resumen de una línea sobre cómo va un alumno —notas, faltas, resultados pendientes— generado al momento, en castellano, català o inglés.
Prácticas en empresa, en un clic
Pon una única nota de prácticas y se aplica de golpe a todos los resultados de aprendizaje de las prácticas del ciclo, en vez de repetirla uno a uno.
Mapas de clase
El plano de dónde se sienta cada alumno, con foto, para que cualquier profesor —o quien cubra una guardia— sepa quién es quién de un vistazo.
Listo para la evaluación
Exporta a Excel el resultado de todo el grupo, con el mismo formato con el que se suele proyectar en las sesiones de evaluación.
Dos quebraderos de cabeza menos en el despacho.
Empezar el curso sin reconstruir el centro desde cero
Cada septiembre, duplicar el curso anterior (grupos, módulos, resultados de aprendizaje y quién da cada clase), importar la planificación de resultados de aprendizaje del año pasado y reutilizar las plantillas de evaluación de competencias ya hechas te ahorra la tarea de reconstruir la estructura entera del instituto a mano.
Saber si el curso va al día, sin pedir informes
Compara solo las horas que se han impartido de cada módulo con las que marca el currículum oficial, restando automáticamente festivos y huelgas, y avisa con un semáforo si algún módulo se está quedando atrás — en vez de tener que pedir ese informe departamento por departamento.
Datus: pídeselo por escrito,
y lo hace por ti.
Escríbele algo como "ponle un 8,5 a la nota de prácticas de este alumno" o "¿cuántas faltas lleva este trimestre?" y Datus lo hace o te responde al momento, sin que tengas que ir a buscarlo tú mismo por los menús. Si hay dos alumnos que se llaman igual, no adivina: te pregunta cuál es antes de tocar nada. Y como funciona con un modelo de inteligencia artificial que vive dentro del propio centro, la información de tu alumnado nunca sale hacia fuera ni se envía a ningún servicio externo.
¿Lo vemos con la información de tu instituto?
Te preparamos una demo con la estructura real de vuestros ciclos y cursos, sin compromiso.